آموزش نرم افزار اکسل 2007

رسم نمودار در Excel (بخش هشتم)

آموزش نرم افزار اکسل 2007

تعداد بازدید: 210290
کد مطلب: 2868
تاریخ انتشار: 14:43 20 اسفند 1390
تاریخ آخرین ویرایش : 09:05 01 بهمن 1391
 
 

روش رسم نمودار

نمودار در تجزیه و تحلیل داده ها بسیار کمک می کند. در واقع ارائه اطلاعات به شکل گرافیکی برای بیننده هم جذاب تر است و هم قابل فهم تر.

برای کشیدن نمودار در اکسل به داده نیاز داریم که این داده ها، سطر و ستون نمودار ما را تشکیل می دهند.

ما ابتدا یک فایل در اکسل باز می کنیم. قبلا با این فایل کار کردیم و با کمک اطلاعات این فایل شروع به رسم نمودار می کنیم.

برای کشیدن نمودار در اکسل سراغ تب insert و به ریبون Chart می رویم.

در اکسل نمودارها به 11 دسته اصلی تشکیل می شوند.

نمودارهایی مثل ستونی ، میله ای ، خطی و نمونه های دیگری از نمودار.

حالا به سراغ اطلاعات این فروشگاه رفته و رسم نمودار را شروع می کنیم.

به سراغ قرفه کیف و کفش آمده و می خواهیم نمودار آن را رسم کنیم و میزان فروش قرفه کیف و کفش را در هر ماه به دست می آوریم و مقایسه می کنیم.

پس به 2 ستون ماه ها و کیف و کفش نیاز داریم. تمام آنها را انتخاب کرده و سراغ ریبون Chart می رویم و از یک نمودار ستونی استفاده می کنیم. به محض کلیک کردن روی نمودار یک لیست باز می شود که انواع نمودارهای میله ای در آن وجود دارد. تمام این نمودارها از لحاظ ظاهری با هم فرق می کنند. یکی از آنها را انتخاب می کنیم.

حالا نمودار ما ایجاد شد .

عنوان آن هم نوشته شده است. این قسمت یک راهنماست.

در پایین نمودار طبقه بندی اطلاعات مشخص است که بر اساس ماه هاست که آن را به عنوان محور x می شناسیم و نمودار Y مقدار را نشان میدهد.

یک کادر سفید هم دور این نمودار است که آن را به راحتی می توان گرفته و کوچک وبزرگ کرد.

وقتی که تمام ماه ها مشخص نیست آن را می توان از گوشه ها گرفته و کمی بزرگ کرد تا تمام ماه ها مشخص شوند.

الان در یک نگاه کارکرد این نمودار مشخص است. ماه ها هرچه پیشتر و جلوتر می روند فروش بیشتر می شود. به جز ماه آذر که با بقیه ماه ها قابل مقایسه نیست و میزان فروش پایینی دارد. حالا می خواهیم قرفه دیگری اضافه کنیم و دو تا قرفه را با هم مقایسه کنیم. روی select data کلیک می کنیم.

و بسیار راحت یک سری اطلاعات دیگر را انتخاب می کنیم.          

کلید Ctrl را نگه می داریم و به سراغ فایل میزان فروش آمده و ستون ماه و کیف و کفش را انتخاب می کنیم.

  Ctrlهدف این است که میزان فروش سالیانه دو قرفه را در کنار هم با هم مقایسه کنیم. مانند لوازم التحریر و حالا می توانیم ستون دیگری را نیز با گرفتن کلید  انتخاب می کنیم تا نمودار هر دو قرفه را برای ما نشان دهد  . یک پنجره به نام  Select data source  برای ما باز می شود.

در این پنجره می توانم اطلاعات محور x یعنی طبقه بندی اطلاعات داخل نمودار را اصلاح کنیم یا تغییر دهیم.

حتی می توانیم نحوه ترسیم نمودار را عوض کنیم. روی کلید  switch row/column  کلیک می کنیم.

 

حالا طبقه بندی نمودار ما عوض شد.

فعلا با کمک  switch row/column  به حالت قبلی برمی گردیم. در این شکل هم میزان فروش قرفه کیف و کفش و هم لوازم التحریر را داریم و می توانیم آن دو را با هم مقایسه کنیم.

حالا نمودار کنار این اطلاعات قرار گرفته است و می خواهیم آن را از اطلاعات جداکنیم. طبق شکل زیر:

روی گزینه Move chartکلیک می کنیم.

یک پنجره باز می شود.

    

 object inدر این پنجره در قسمت   می توانیم یکی دیگر از کاربرگ هایی که در اکسل داریم را داخل آن قرار دهیم. در این کادر می توان نام برایش  انتخاب کرد. ما نام  My Chart  را انتخاب می کنیم. و پنجره را ok می کنیم. به sheet  دیگری آمد. در قسمت Type با استفاده از  change chart type نوع نمودار را عوض می کنیم.

مثلا نمودار Pie را انتخاب می کنیم تا میزان فروش هر ماه را در نمودار ببینیم.

حالا روی  switch row/column کلیک می کنیم.  در اینجا میزان فروش هر دو قرفه را می توان طبق شکل زیر مقایسه کرد.        

             

دوباره به  Change Chart Type آمده و Doughnut  را انتخاب می کنیم.    

         

میزان فروش هر قرفه در هر ماه با رنگ آبی و قرمز مشخص است. 

            

البته می توان با انتخاب یکی از گزینه های Chart Layouts راهنما را از گوشه Chart حذف کرد و نام هر ماه روی خودش قرار می گیرد.

دوباره نمودارمان را به همان حالت اول بر می گردانیم. با استفاده از Chart Layouts طبق شکل زیر:

مشاهده می کنیم که ماه آذر کمترین میزان فروش را داشته است. احتمال می دهیم که هنگام ورود اطلاعات در جدول اشتباه کرده ایم. ماه آذر نباید نسبت به دیگر ماه ها فروش پایینی داشته باشد. به جدول داده هایمان رجوع می کنیم و داده را از 1 به 8 تغییر می دهیم. دیگر نیازی نیست که نمودار را دوباره رسم کنیم. به صورت خودکار نمودار نیز تغییر خواهد کرد. طبق شکل زیر :

این بار می خواهیم میزان کل فروش در یک ماه را در نمودار ستونی ببینیم. ابتدا ستون ماه ها را انتخاب کرده کلید Ctrl را گرفته به سراغ Sheet داده ها (جدول مان در اکسل می رویم) و ستون جمع کل را نیز انتخاب می کنیم.

 

سپس رویSwitch row/column  طبق شکل زیر کلیک کنید.

به شکل زیر می شود و این چارت را به صفحه دیگری انتقال می دهیم.

Move chart --> new sheet: chart 2

object in: sheet 1 <--

به شکل زیر تغییر خواهد کرد.

در این بخش در مورد کنترل ظاهری نمودار صحبت می کنیم. زمانی که نمودار در حالت انتخاب است بخش  Designفعال می شود. تب  Design برای تغییر داده ها یا نوع نمودار است که در بخش های قبل توضیح داده شد.

تب Layout: در این تب می توان خصوصیات محورها را عوض کرد. عنوان و توضیحات محورها و عنوان اصلی نمودار را تغییر می دهیم.

در تب Format می توان خصوصیات ظاهری اجزای نمودار را عوض کرد. مثلا رنگ زمینه (Background)

فعلا در تب Design هستیم. به سراغ ریبون Chart Styles می آییم و روی مثلث کوچک کلیک می کنیم. طبق شکل زیر:

Style های گوناگونی وجود دارد که می توان روی این نمودار اعمال کرد. حالا یکی را طبق شکل زیر انتخاب می کنیم:

در ریبون Chart Layouts هم می توان چیدمان دیگری از نمودار را انتخاب کرد. یکی از آنها را انتخاب کرده

می بینیم که راهنما به زیر نمودار آمد و بالای هر کدام از ستون ها هم قیمتش مشخص شد.

یا می توان به Chart Layouts رفته  و layout 5 را انتخاب کرد. می‌بینیم که ماه‌ ها طبق شکل زیر شد:

و داده‌های نمودار طبق جدولی مشخص شد.

با دو بار کلیک روی نمودار می‌توان حالت‌های مختلف layout را مشخص کرد.

به تب layout رفته در ریبون  insert می‌توان عکس ، شکل و متن و ... را اضافه کرد.

با کمک  picture می‌توان عکس را به نمودار اضافه کرد. با کمک shapes می‌توان اشکال مختلف را به نمودار آورد و با کمک textbox  می‌توان یک فایل متنی ایجاد کرد. به ریبون  labels بروید، گزینه chart title  را انتخاب کرده

 و گزینه centered overlay title را انتخاب می‌کنیم سپس گزینه  Title Below Axis  

Axis Titles --> Primary Horizontal Axis Title  -->Title Below Axis را انتخاب می‌کنیم. طبق شکل زیر:

Primary Vertical Axis Title --> Rotated Title  (عنوان عمودی ایجاد می‌کند) 

با کمک legend می‌توان محل قرارگیری متن را تعیین کرد طبق شکل زیر :

کادر نارنجی نشان‌دهنده قرارگیری متن است که هرکجا باشد یعنی در آن مکان قرار می‌گیرد. توسط Data Labels مقدار هر ستون روی آن (بالای آن) نمایش داده می‌شود. برای غیرفعال کردن آن می‌توان گزینه None را انتخاب کرد.

Data Label2 گزینه فعال‌سازی   Show و  None  دارد.

توسط  (Show (Turn on Data Labels for selection  فعال می‌شود و توسط   (None (Turn off Data Labels for selection  غیرفعال می‌شود.

Data Table  : در زیر نمودار داده ها را به صورت جدولی نشان می دهد یک جدول با داده هایی است که می توان آن ها را روی نمودار توسط  Show Data Table  نشان داد.

Show Data Table With Legend Keys : : کناره‌ها ، رنگ ستون‌ها را هم نمایش می‌دهد ما به این جدول احتیاجی نداریم پس روی  None کلیک می‌کنیم.

مقایسه:

 

نموداری که داریم در قسمت پشتی ، پس‌زمینه دارد و زیر هر ستون ، در واقع  کف نمودار است. در ریبون Background می‌توانیم دیوار پشتی را حذف کنیم.

به کمک گزینه Chart Wall  --> None --> دیوار پشتی را می‌توان حذف کرد.

به کمک گزینه Chart Flour  --> None --> می‌توان کف ستون‌ها را نیز حذف کرد.

دستور 3D rotation  به ما این امکان را می‌دهد که زاویه چرخش نمودار و عمق آن را تعیین کنیم .

با کمک پرسپکتیو می‌توان محور را در راستای x و y چرخاند. به قسمت‌های مختلف این نمودار توجه کنید؛ آنها تماماً برای قسمت‌های مختلفی از نمودار استفاده می‌شوند.

Fillدر قسمت   می‌توانیم هر رنگی را که می‌خواهیم آنجا قرار دهیم. با تست کردن هرکدام از این گزینه‌ها خود مشاهده خواهید کرد که چه اتفاقی می‌افتد. با استفاده از gradient fill می‌توان یک طیف رنگی ایجاد کرد.  

Picture or Texture  : به جای رنگ ، عکس می‌آورد طبق شکل زیر :

با زدن دکمه File می‌توانیم خودمان هر عکسی را که خواستیم به اینجا بیاوریم و روی نمودار طبق شکل زیر اعمال کنیم.

با استفاده از دکمه Clip Artمی‌توانیم از عکس‌های آن استفاده کنیم.

 

حالا گزینهAutomatic  را انتخاب کرده و دو بار روی نمودار کلیک می‌کنیم ، گزینه Series Option  فعال می‌شود.

روی gap Depth هر تغییری که اعمال کنیم، روی تمام ستون‌ها اعمال می‌شود.

 تب Format :  دستوراتی که  اینجا هستند، قبلاً درباره آن صحبت شد. اما به هرحال کارایی هرکدام از آن‌ها مشخص است.

به Legend آمده و برای هرکدام از آن‌ها یک Style مشخص می‌کنیم.

یکی از ستون‌ها را انتخاب می‌کنیم و برای آن یک   Style Sheet تعریف می‌کنیم. هر تغییری که در ستون بدهیم ، به مشخصه آن در Legend اعمال می‌شود یا می‌توان پس‌زمینه نمودار را انتخاب کرد و خصوصیات آن را تغییر داد. حال دیگر می‌توان اجرای ظاهری نمودار را انتخاب کرد و به آن صورتی که می‌خواهیم آن را تغییر دهیم. در این بخش آموختیم که چطور یک نمودار را در اکسل ترسیم کنیم.